Методика разработки должностных инструкций работников службы ДОУ ОМВД России по Каширскому району Воронежской области

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты разработки должностных инструкций работников службы ДОУ 5

1.1 Регламентация должностных обязанностей работников службы ДОУ. Требования к структуре и составу информации должностной инструкции 5

1.2 Роль и значение должностных инструкций 10

Глава 2. Методика разработки должностных инструкций работников службы ДОУ ОМВД России по Каширскому району Воронежской области 19

2.1 Характеристика организации 19

2.2 Разработка должностной инструкции делопроизводителя группы делопроизводства и режима подразделения управления и обеспечения ОМВД России по Воронежской области 21

Заключение 25

Список используемых источников 26

Введение

Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Поэтому практически все работодатели, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.

Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Для достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого подразделения действующей организации

Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т. п.) - один из источников информации для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда.

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельным структурным подразделением, организационно-обособленной службой. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т. д. Далее обобщенно будем называть ее службой ДОУ или службой делопроизводства.

Цель работы - провести анализ должностных инструкция службы ДОУ в организации.

Объект исследования - ОМВД России по Каширскому району Воронежской области.

Предмет работы - характеристика должностных инструкций службы ДОУ ОМВД России по Каширскому району Воронежской области.

Задачи исследования:

.провести анализ локальных актов предприятия, регламентирующих принятие должностной инструкции;

.провести анализ основных разделов должностных инструкций;

.провести функциональный анализ должностных инструкций сотрудников службы ДОУ.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.